Pour les startups, les premières années ne sont pas un parcours sans heurts, et elles sont remplies de nombreux défis. Si vous êtes une entreprise en démarrage, vous pourriez avoir besoin de l’aide d’un contrôleur externe pour gérer votre comptabilité. Les rapports et la tenue des registres financiers sont essentiels pour créer une base solide pour le succès futur de votre entreprise. Si vous êtes une start-up avec des ressources limitées, vous pouvez faire les bases : suivi des données financières comme les factures, les dépenses, les revenus et les paiements pour s’assurer que les factures et les impôts sont payés. Il peut fonctionner bien pour les petites entreprises, mais lorsque vous développez votre entreprise, cherchez des investisseurs, embaucher plus d’employés et traiter avec des clients plus importants, ces bases ne sont peut-être pas assez à ce moment-là.
Il se peut que nous n’ayons pas besoin ou que nous n’ayons pas les ressources nécessaires pour un service de comptabilité ou de finances à part entière à l’interne, vous pouvez aller au-delà des bases. Nous pouvons le faire en externalisant nos fonctions de comptabilité et de finance, en exploitant diverses autres ressources et expertises en plus de la comptabilité, de la comptabilité et de la planification fiscale.
Voici les scénarios où une start-up pourrait envisager d’externaliser des services financiers:
Scénario 1 : Lorsqu’une entreprise en démarrage prend de l’expansion et qu’elle n’obtient pas les renseignements dont elle a besoin à partir de ses données financières actuelles.
Des renseignements financiers précis, opportuns et détaillés peuvent aider une jeune entreprise à prendre de meilleures décisions d’affaires. Par exemple, une meilleure compréhension des coûts, des marges et des activités génératrices de revenus pourrait aider une jeune entreprise à mieux répartir ses ressources intellectuelles et opérationnelles. Une meilleure compréhension des gammes de produits ou de services rentables pourrait aider une jeune entreprise à prendre de meilleures décisions quant aux parties de l’entreprise dans lesquelles investir et celles à abandonner.
Si une startup veut obtenir un accès facile à des informations exploitables avec des tendances en temps réel dans son entreprise au lieu de regarder en arrière à sa performance, alors il peut être le bon moment pour envisager l’externalisation.
Scénario 2 : Lorsqu’une jeune entreprise cherche des investisseurs ou demande un prêt.
Si une entreprise en démarrage a demandé un programme de prêt comme le Programme de protection de la paie (PPP), elle sait déjà combien il faut pour recueillir les données financières de l’entreprise et à quel point il peut être difficile de déclarer des données transactionnelles.
Tout investisseur ou prêteur potentiel a besoin d’une quantité importante de renseignements financiers avant de prendre un engagement. Il a également besoin de mises à jour régulières s’il finance une entreprise en démarrage. Ils attendent un reporting financier clair et à jour, conforme aux normes de l’industrie des startups.
Si une start-up pense à une acquisition ou une fusion à l’avenir, avoir des données financières complètes, exactes et à jour rapidement accessibles peut mettre la startup dans une meilleure position pour aborder ce processus.
Scénario 3 : Lorsque la clientèle augmente.
Avec l’augmentation de la clientèle, le suivi des stocks, des paiements et des factures devient plus complexe à mesure que la clientèle augmente. Les applications inappropriées des paiements, les factures inexactes, ou l’incapacité de fournir des relevés exacts et à jour aux clients pourraient les conduire aux concurrents.
Contrairement à cela, des systèmes de facturation et de suivi des paiements faciles à utiliser et bien organisés inspirent confiance aux clients et aux clients potentiels, qui sont entrés directement en contact avec ces fonctions pendant le processus de vente. Le suivi précis des commandes, des ventes, des stocks et des paiements permet à la start-up de mieux prévoir la demande, le budget et les dépenses et de fournir les informations dont elle a besoin pour optimiser son efficacité opérationnelle.
